شناسه اختصاصی کالا و خدمات

شناسه اختصاصی کالا و خدمات؛ کلید شفافیت، اعتماد و تحول در کسب وکارهای ایرانی

در دنیای پرسرعت امروز، هیچ چیز به اندازه نظم و شفافیت در زنجیره تأمین، توزیع و فروش کالا اهمیت ندارد. هر تولیدکننده، واردکننده یا عرضه کننده برای حضور مؤثر در بازار باید بتواند کالا و خدمات خود را در تمامی مراحل، از کارخانه تا مصرف کننده، با دقت و شفافیت شناسایی کند.

اینجاست که مفهوم شناسه اختصاصی کالا و خدمات ( GTIN) به عنوان سنگ بنای تجارت مدرن مطرح میشود.

مقدمه ای بر اهمیت شناسایی یکتا در اقتصاد نوین

در عصر تبادلات الکترونیکی و تجارت داده محور، فقدان یک سیستم شناسایی منسجم و یکتا می تواند منجر به هزینه های عملیاتی سرسام آور، خطاهای موجودی، تأخیر در فرآیندهای گمرکی و مالیاتی و در نهایت، از دست رفتن اعتماد مصرف کننده شود. شناسه اختصاصی کالا و خدمات، پاسخی بین المللی به این چالش ها است که امکان مدیریت یکپارچه داده ها در سراسر اکوسیستم تجاری را فراهم می آورد.

استاندارد جهانی ۱GS؛ زبان مشترک تجارت دنیا

استاندارد جهانی ۱ GS راهکاری است که بیش از ۱۵۰ کشور جهان برای نظم بخشی به سیستم عرضه و تقاضا از آن استفاده میکنند. این استاندارد بر پایه استفاده از شناسه های عددی و بارکدهای تصویری بنا شده است تا هر کالا یا خدمت دارای شناسه ای یکتا شود. این یکتایی، مزایای متعددی به همراه دارد.

ردیابی و مدیریت موجودی (Traceability and Inventory Management)

1. با استفاده از GTIN، هر واحد محصول دارای یک “اثر انگشت” دیجیتال می شود. این امر امکان ردیابی دقیق محصول در نقاط مختلف زنجیره تأمین را فراهم میکند .
2. سازگاری بین المللی و سهولت صادرات برای کسب وکارهایی که به بازارهای جهانی فکر میکنند، استفاده از استانداردهای ۱GS یک الزام است. این استاندارد، امکان تبادل داده ها با شرکای تجاری بین المللی را بدون نیاز به ترجمه یا تبدیل فرمت های کدینگ فراهم می سازد.
3. بهبود کارایی نقطه فروش Efficiency ) POS )

در فروشگاه ها، بارکد ۱) GS معمولاً ساختار( EAN/UPC تضمین می کند که اسکن کالا سریع، دقیق و بدون خطا انجام شود و قیمت گذاری و ثبت فروش به صورت خودکار انجام پذیرد .

در ایران، اجرای این نظام بر پایه مشخصات جهانی GS۱، زیر نظر مرکز ملی شماره گذاری کالا و خدمات، به شکل رسمی سامان یافته و این مرکز متولی اعطای پیشوند قانونی شرکتها برای تولید شناسه های یکتا است .

نقش شناسه در سامانه های ملی تجارت و مالیات هوشمند

امروزه، شناسه GTIN دیگر تنها یک کد روی بسته بندی نیست، بلکه بخشی حیاتی از زیرساخت های کلان اقتصادی کشور محسوب میشود. دولت جمهوری اسلامی ایران در راستای مبارزه با قاچاق، ارتقاء شفافیت مالی و حرکت به سمت مالیات هوشمند، تمامی فعالیتهای تجاری را ملزم به استفاده از این شناسه ها کرده است.

سامانه های کلیدی وابسته به شناسه اختصاصی:

1. سامانه جامع تجارتNTSW) ) : برای ثبت اطلاعات واردات، صادرات، تولید و توزیع کالا، اطلاعات باید بر اساس شناسه GTIN سازماندهی شوند. این امر تضمین میکند که زنجیره تأمین به صورت متمرکز قابل نظارت باشد.
2. سامانه مالیات الکترونیکی (سازمان امور مالیاتی): صدور فاکتور الکترونیکی و ارسال گزارش های مالیاتی نیازمند درج شناسه کالا و خدمات اختصاصی (معمولاً بر اساس ساختار GTIN) است. این امر دقت محاسبات مالیاتی را به شدت افزایش داده و تقلبات مالیاتی را کاهش می دهد.
3. سامانه انبارگردانی هوشمند: شرکتها با استفاده از این شناسه می توانند موجودی فیزیکی خود را با سوابق سیستمی تطبیق دهند و از مغایرت های انبارداری جلوگیری نمایند.

به کارگیری شناسه اختصاصی کالا و خدمات به کسب وکارها این مزیت استراتژیک را می دهد که فرآیند صدور فاکتور الکترونیکی، کنترل موجودی و گزارش دهی به نهادهای نظارتی را به صورت دقیق، سریع و بدون خطا انجام دهند.

شرکت توسعه فناوری ایده ماندگار؛ نماینده رسمی مرکز ملی شماره گذاری کالا و خدمات ایران

اجرای موفق استانداردهای ۱ GS نیازمند دانش فنی عمیق و دسترسی به زیرساختهای ارتباطی با مراجع ملی است. شرکت توسعه فناوری ایده ماندگار به عنوان نماینده رسمی مرکز ملی شماره گذاری کالا و خدمات ایران ، مسئولیت ارائه خدمات استاندارد در زمینه صدور و مدیریت شناسه های یکتا را برعهده دارد. این شرکت با تیمی متخصص و زیرساختهای فناورانه قوی، نقش یک تسهیلگر اصلی در این فرآیند را ایفا میکند.

خدمات محوری ارائه شده توسط ایده ماندگار:

الف. مشاوره و اجرا استانداردسازی کدینگ سازمانی: بسیاری از کسب وکارها با سیستم های کدینگ داخلی قدیمی خود دست و پنجه نرم می کنند. ایده ماندگار با ارائه خدمات مشاوره ای، به شرکتها کمک میکند تا ساختار کدینگ خود را منطبق با نیازهای ۱GS تعریف کنند و داده های داخلی خود را با استانداردهای جهانی همسو سازند.

ب. اتصال به سامانه های ملی:

یکی از مهمترین خدمات، تسهیل اتصال داده های محصولات شرکت به سامانه های نظارتی کلیدی کشور است. این خدمات شامل APIنویسی و نگاشت داده ای است تا اطلاعات تولید شده در نرم افزارهای داخلی شرکت مستقیماً و بدون واسطه انسانی در سامانه های جامع تجارت و مالیاتی قابل استفاده باشند.

د. پشتیبانی فنی و داده ای:

پشتیبانی مستمر برای اطمینان از صحت بارکدها، به روزرسانی داده های محصول در دیتابیس های مرجع و رفع اشکالات احتمالی در فرآیندهای اسکن و تبادل داده، بخش جدایی ناپذیر خدمات این شرکت است .

هوشمندسازی تجارت با شناسه اختصاصی؛ گامی به سوی آینده

به کارگیری شناسه اختصاصی کالا و خدمات، نه تنها یک الزام قانونی برای ورود به بازار رسمی کشور، بلکه فرصتی استراتژیک برای ورود به دنیای رقابت هوشمند و مدیریت داده محور است.

مزایای استراتژیک استفاده از شناسه یکتا:

• کاهش خطای انسانی: حذف نیاز به ورود دستی اطلاعات قیمت، مشخصات و کد کالا در هنگام صدور فاکتور یا ثبت سفارش.
• دسترسی به اعتبارات دولتی: شفافیت ناشی از شناسه GTIN، امکان دریافت تسهیلات و مجوزها را برای شرکتها تسهیل می نماید.
• اعتماد مصرف کننده: مصرف کننده نهایی میتواند با استفاده از اپلیکیشن های تأیید اعتبار، اصالت کالای خریداری شده را استعلام کند و این امر وفاداری به برند را افزایش میدهد.
• بهینه سازی فضای قفسه Shelf Space Optimization)): در زنجیره های بزرگ خرده فروشی، شناسه یکتا امکان تحلیل دقیق داده های فروش و مدیریت بهینه چیدمان کالا در فروشگاه ها را فراهم می آورد.

اگر کسب وکار شما فعال در تولید، واردات، توزیع یا فروش کالا و خدمات است و نیازمند شفافیت کامل عملیاتی، تطابق با الزامات مالیاتی هوشمند و بهره مندی از زیرساخت تجارت الکترونیکی کشور هستید، زمان آن رسیده است که شناسه های اختصاصی خود را دریافت و پیاده سازی نمایید

. همین امروز با شرکت توسعه فناوری ایده ماندگار تماس بگیرید تا کارشناسان ما از مرحله ثبت نام در مرکز ملی شماره گذاری تا پیاده سازی کامل شناسه های اختصاصی در سامانه های نرم افزاری شما، کنار شما باشند .

ایده ماندگار: پلی میان استانداردهای جهانی و تجارت ایرانی.